Das Problem
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Alle reden von KI. Nur: Wo in Ihrem Betrieb spart sie wirklich Zeit — und woran merken Sie, dass es sich lohnt?
Dazu kommt, dass Sie ungern Daten aus der Hand geben. Verständlich. Solange unklar ist, wer was darf und wo die Daten liegen, bleibt jeder Versuch im Kopf stecken — nichts geht wirklich live.
Und wo doch etwas angefangen wurde, versandet es: Ein Tool ausprobiert, dann nutzt es keiner mehr. Nach ein paar Monaten weiß niemand, wie es weitergeht.
Ideen gibt es also genug. Was fehlt, ist herauszufiltern, was sich lohnt — und einfach anzufangen.
Und ganz konkret? So verschwindet Woche für Woche Zeit:
- 01Anrufe verpassen, während Sie beim Kunden sind
- 02Belege sortieren und erfassen
- 03Unterlagen suchen, die irgendwo abgelegt wurden
- 04Dieselben Standard-Mails immer wieder tippen
- 05Termine per Telefon und Mail hin- und herschieben
Einzeln je nur ein paar Minuten. Zusammen jede Woche Stunden.
Leistungen
Womit ich arbeite
Vier Felder, die sich in jedem Betrieb anders ausprägen. Was davon bei Ihnen etwas bringt — und womit man anfängt — zeigt die Bestandsaufnahme. Meist ist es eine Mischung: etwas läuft automatisch, etwas wird ausgewertet, dazu ein kleines Werkzeug, das den Rest zusammenhält.
Wiederkehrende Abläufe zwischen E-Mail, Ablage und Ihrer Branchensoftware laufen ohne Sie — komplett durch oder mit einer Freigabe vor dem letzten Schritt. Wo die Grenze liegt, entscheiden Sie.
Anfragen werden erkannt, eingeordnet und mit allem versehen, was dazugehört: der letzte Auftrag, die passenden Preise, der freie Termin. Sie bekommen einen fertigen Entwurf und schicken ihn ab.
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge: erkannt, benannt, am richtigen Ort abgelegt. Und wiedergefunden, indem Sie fragen, statt sich durch Ordner zu klicken.
Zahlen, die Sie ohnehin haben, beantworten Fragen, die Sie bisher nicht gestellt haben — weil das Zusammensuchen länger gedauert hätte, als die Antwort wert war. Und wo dafür ein Werkzeug fehlt (eine Eingabemaske, ein Rechner, eine Übersicht), baue ich es auf Ihren Ablauf zu.
